行政監(jiān)督是什么意思詞義解釋來(lái)源:辭書(shū)
1:所謂監(jiān)督是指圖書(shū)館主管運(yùn)用權(quán)威迫使從業(yè)人員完成特定任務(wù)之意圖書(shū)館行政監(jiān)督屬于管理機(jī)能(Managerial Functions)之一部分蓋任何組織均有階層化(Stratification)的傾向在層級(jí)節(jié)制的組織結(jié)構(gòu)里上級(jí)主管本于法定職權(quán)得以指揮監(jiān)督所屬人員本此行政監(jiān)督似乎較偏向于行政強(qiáng)制或行政控制功能的發(fā)揮其與行政領(lǐng)導(dǎo)(Administrative Leadership)是運(yùn)用影響力(Influence)來(lái)改變部屬的態(tài)度或行為正好相對(duì);就理論與實(shí)務(wù)而言一位卓越的圖書(shū)館主管應(yīng)該善用行政監(jiān)督與行政領(lǐng)導(dǎo)二者得兼相互制宜這樣才能收到恩威并用、剛?cè)岵?jì)的預(yù)期效果。 行政監(jiān)督既屬于管理循環(huán)(Managerial Cycle)或行政三聯(lián)制(Plan Do See)的最后環(huán)節(jié)它正象徵圖書(shū)館管理程序(Library Management Process)中考核、控制或評(píng)估作業(yè)的具體實(shí)踐;行政學(xué)家為使世人深切了解監(jiān)督方術(shù)并嫻熟此一管理技能慣將行政監(jiān)督區(qū)分為以下3種類型: (一)依監(jiān)督的時(shí)間區(qū)分有事前監(jiān)督與事后監(jiān)督:例如圖書(shū)館概算擬定屬于事前監(jiān)督圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)之審計(jì)則是事后監(jiān)督諺云:「預(yù)防勝于治療」故學(xué)者亦將事前監(jiān)督與事后監(jiān)督稱作預(yù)防監(jiān)督與鎮(zhèn)壓監(jiān)督。 (二)依監(jiān)督的內(nèi)涵區(qū)分有品質(zhì)監(jiān)督與數(shù)量監(jiān)督:例如出版品預(yù)行編目(CIP)的精確度屬于前者而有關(guān)其編目的速度及總數(shù)則屬后者有人也將這種分類簡(jiǎn)稱為質(zhì)的監(jiān)督與量的監(jiān)督。 (三)依監(jiān)督權(quán)限使用的方式區(qū)分有一般監(jiān)督與特別監(jiān)督:例如館長(zhǎng)綜理館務(wù)是一般監(jiān)督采訪組主任只對(duì)征集業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督則是特別監(jiān)督;該兩種監(jiān)督類型又稱指揮監(jiān)督與指導(dǎo)監(jiān)督。 管理科學(xué)家恒將控制幅度(Span of Control)視作管理幅度(Span of Management)同時(shí)亦稱為「監(jiān)督幅度」(Span of Supervision)意謂一個(gè)高階主管有效控制部屬的人數(shù)與范圍;監(jiān)督一詞原有居高凝視所屬的意涵圖書(shū)館主管要有效整合館員的智力及體力以達(dá)成圖書(shū)館多元化目標(biāo)可經(jīng)由工作分派、工作指導(dǎo)、工作控制及工作評(píng)價(jià)4大步驟來(lái)落實(shí)行政監(jiān)督制度再者行政監(jiān)督是經(jīng)由強(qiáng)制力實(shí)踐的管理機(jī)能通常行政法規(guī)里亦常揭示各種監(jiān)督方法諸如法制上有「視察」、「訓(xùn)示或行政規(guī)則」、「認(rèn)可」、「撤銷或停止」、「法律效果一部除外」及「主管爭(zhēng)議裁決」等規(guī)定時(shí)都是相關(guān)法規(guī)中監(jiān)督方法之示例隨福利國(guó)家思潮之勃興依法行政乃圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)不可或缺的基本原則館員對(duì)此內(nèi)部行政法之規(guī)定仍需留意。
行政監(jiān)督是什么意思詞義解釋來(lái)源:辭典修訂版
1:在上位的主管或機(jī)關(guān)對(duì)部屬或下級(jí)機(jī)關(guān)的工作所作的視察與考核。
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