全宗是什么意思詞義解釋來源:辭書
1:全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、組織或個(gè)人(一般指社會(huì)名人)在社會(huì)活動(dòng)中形成的彼此具有歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系的檔案文件綜合體。全宗作為檔案學(xué)術(shù)語源于法文Fonds其原意為基金、儲(chǔ)量轉(zhuǎn)意為庫藏。1841年4月24日法國內(nèi)政部發(fā)布的「各省和各地區(qū)檔案整理和分類基本條例」中首次提出以全宗為檔案館內(nèi)檔案分類的原則即尊重全宗原則。由于全宗原則符合檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)因而為各國檔案界所接受全宗亦逐漸成為國際范圍內(nèi)檔案學(xué)通用的術(shù)語。但有的國家不用全宗概念如美國的「文件組合」、英國的「檔案組合」等其含義與全宗概念大同小異。在中國歷史習(xí)慣上將相關(guān)事件的一組文件稱為卷宗全宗的字面意義就是全部卷宗即全部文件材料。以前檔案界在引進(jìn)全宗概念時(shí)會(huì)使用過「檔案群」、「芬特」(俄文的譯音)等詞語以后則改稱全宗?! ‘a(chǎn)生全宗的單位稱為全宗構(gòu)成者或稱立檔單位。一般認(rèn)為構(gòu)成立檔單位的條件是:(1)可以獨(dú)立行使職權(quán)并能主要以自已的名義單獨(dú)對外行文; (2)是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃; (3)設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員并有一定的人事任免權(quán)。但科技檔案的全宗構(gòu)成者的條件則是一項(xiàng)獨(dú)立的科技活動(dòng)如一個(gè)科研項(xiàng)目一項(xiàng)工程、一種產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造等?! ∪诳煞譃閮深悾阂皇菣C(jī)關(guān)檔案全宗包括該機(jī)關(guān)各種門類的檔案、各種記錄方式、各種載體和文種形式的內(nèi)部文件及收發(fā)文件;二是科技檔案全宗即包括某一項(xiàng)科技活動(dòng)的全部文件材料(含音像材料)。全宗的形式也可分為兩類:一是以歷史聯(lián)系為基礎(chǔ)的全宗主要有機(jī)關(guān)檔案全宗、聯(lián)合檔案全宗及人物全宗;二是以邏輯聯(lián)系為基礎(chǔ)的全宗主要有檔案匯集、科技檔案綜合體及其他載體的檔案綜合體?! ∪谑菣n案館對檔案進(jìn)行整理分類。編目和日常管理以及國家對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的基本單位。一個(gè)全宗應(yīng)標(biāo)明文檔單位的名稱并編立一個(gè)全宗號(hào)。同一個(gè)全宗的檔案不得分散不同全宗的檔案不可混雜這就是檔案管理中全宗不可分散的原則?! ∷^全宗卷是指檔案館在管理某一個(gè)全宗過程中形成的記載該全宗歷史狀況的專門案卷。其內(nèi)容成分包括:移交該全宗檔案的文據(jù);立檔單位及全宗歷史的考證與說明;全宗檔案整理方案;全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的登記表冊;檔案監(jiān)定報(bào)告及銷毀清冊;簡明的全宗指南和重要的利用統(tǒng)計(jì)材料等。 全宗卷不是全宗的組成部分而是全宗的檔案。其作用是:為掌握全宗的基本情況便于管理和利用提供依據(jù)。在一個(gè)檔案館內(nèi)各全宗卷宜集中單獨(dú)保存。
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