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1：索引(Index)是一種指引讀者找尋原始資料的工具。經由索引的協助讀者并不需要逐一查閱資料原件即可找到資料。因此索引不但可節省讀者收集資料的時間同時也將整體資料內容濃縮成一個具系統性的架構上。 為使索引能達到具有指引性的功能索引上各種款目的安排必須能依照某種規則予以排列。此種規則會隨各語文字之特色而發展出不同的排列方式。例如中文索引款目的排列規則可以依照筆畫數的多寡排列；也可按照中文部首順序排列；也可取中文字4個角的筆形轉換成四角號碼排列。而在英文方面由于英文26個字母已經提供了一個固定的字母排列順序因此英文索引款目的排列方式大多遵循26個英文字母的排列規則排序。此種按照英文字母順序所產生的索引通稱為字順索引。 英文26個字母排列規則不只運用于索引的主要標目(Main Heading)上同時可也運用于副標目(Subheading)及參見(Cross Reference)等。一般常見的英文作者姓名圖書編目卡片上的主題標目(Subject Heading)關鍵字及敘述性款目等都以字母順序排列。一些較特殊的款目如化學的分子式或化學分子化合物的學名因常夾雜著許多數字于名稱之中所以其排列方式是采字母數字排列(Alpha Numeric Order)。而一般讀者經常使用的英文工具書中主題索引(Subject Index)作者索引(Author Index)要字索引(Concordance)分類索引(Classified Index)等均是利用字母順序排列也都是屬于字順索引。 字順索引款目的排列方式是依照英文字ABC…的先后次序來決定。因此只要讀者能熟知26個字母排列的先后位置則使用字順索引是一件極為容易的事。然而由于索引款目的表示方式經常夾雜著數字標點符號特殊符號（如希臘字母）及特殊字形等使得英文字順索引款目的排列方法大致分成兩種－－字母序排列法(Letter by Letter)及字序排列法(Word by Word)。 字母序排列法是以英文字母為比較的基本單位。在排列款目位置或檢索款目時是將英文單字與單字間的空格省略視如一個長字串而予以比較。例如：Information Science可視為Informationscience然后按照這一長字串比較決定其排列的次序。化學性的主題索引款目排列方式較常使用字母序排列法其主要原因是相似的化學有機物名稱容易排列在一起增加款目的參考性。 字庫排列法是以英文單字作為比較排列的基本單位。排列時首先是以第一個單字來排列若第1個單字相同再比較第2個單字如此類推。字序排列法較常使用于作者索引。某些學科領域往往會基于不同的考量或索引款目的特徵在編制索引時往往同時采用多種字順規則。當讀者在利用該索引時可先閱讀索引簡介說明獲知該索引編制及查尋方法如此將更有助于資料的查詢與利用。
